RM24 Swiss Invoices & Delivery Notes for WooCommerce

RM24 Swiss Invoices & Delivery Notes for WooCommerce

RM24 Swiss Invoices & Delivery Notes for WooCommerce ist das schlanke Rechtspaket für Online-Shops in der Schweiz und in Liechtenstein: PDF-Rechnungen und Lieferscheine, Rechtstexte, Checkboxen mit Protokoll, Double-Opt-in und Preisangaben nach PBV – ohne EU-Ballast. Die PRO-Version ergänzt die QR-Rechnung, Gutschriften, den Export für die Buchhaltung und die freie Gestaltung von Briefkopf, Farben und Texten.

• PDF-Rechnungen mit MWST-Ausweis pro Satz und UID
• Lieferscheine einzeln oder als Sammeldruck
• AGB- und Datenschutz-Checkboxen mit Protokoll
• Double-Opt-in für Kundenkonten
• Grundpreis und Lieferzeit nach Preisbekanntgabeverordnung
• Übernahme der Rechnungen aus Germanized

Produktbeschreibung

Wer nur in die Schweiz und nach Liechtenstein verkauft, braucht keine Widerrufsformulare, kein OSS und keine EU-Kennzeichnungen. RM24 Swiss Invoices & Delivery Notes liefert genau das, was ein Schweizer Shop rechtlich braucht – und nichts darüber hinaus. Jedes Modul lässt sich einzeln abschalten.

Rechnungen

• PDF-Rechnung mit Logo, Absenderzeile und Adressfeld für Schweizer Fenstercouverts (Fenster rechts oder links).
• Positionen mit Artikelnummer, MWST-Spalte und MWST pro Satz (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) zwischen Zwischensumme und Total, dazu Ihre UID.
• Eigenes Nummernformat, z. B. RE-2026-00042, auf Wunsch jedes Jahr ab 1.
• Automatisch beim gewählten Bestellstatus oder von Hand in der Bestellung; Sammelaktion für viele Bestellungen.
• Anhang an die gewählten WooCommerce-E-Mails und Download in «Mein Konto».
• Zahlungsfrist und Bankverbindung bei Kauf auf Rechnung, «Bezahlt» bei allen anderen Zahlungsarten.
• Einmal erstellt, bleibt die Rechnung unverändert als PDF archiviert – für die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.
• Rechnungen in der Sprache des Kunden: Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.

Lieferscheine

• Lieferadresse, Mengen (abzüglich Rückerstattungen), Artikelnummern und Bemerkung des Kunden; Preise optional.
• Einzeln in der Bestellung oder als Sammeldruck aus der Bestellliste.
• Auf Wunsch als Anhang der E-Mail «Neue Bestellung» an den Shop.

Rechtstexte

• AGB, Datenschutz, Impressum, Versand und Zahlung sowie optional Widerrufsrecht zuordnen.
• Links zu den Rechtstexten in allen Kunden-E-Mails.
• AGB als PDF-Anhang zur Bestellbestätigung.
• Shortcodes für Links und ganze Rechtstexte.

Checkboxen

• AGB und Datenschutz an der Kasse – in der klassischen Kasse und in der Block-Kasse.
• Datenschutz bei der Registrierung und bei Produktbewertungen.
• Jede Zustimmung wird mit Zeitpunkt und Wortlaut in der Bestellung oder im Kundenkonto gespeichert (revDSG).

Double-Opt-in

• Neue Kundenkonten bestätigen ihre E-Mail-Adresse, bevor sie sich anmelden können; Bestellungen werden nie blockiert.
• Unbestätigte Konten ohne Bestellung werden nach einer wählbaren Anzahl Tage gelöscht.
• Status und «Konto bestätigen» direkt in der Benutzerliste.

Preisangaben nach PBV

• «inkl. MWST, zzgl. Versandkosten» unter jedem Preis, mit Link auf Ihre Versandseite.
• Grundpreis, z. B. CHF 4.98 / 1 l, aus dem Inhalt pro Produkt oder Variante.
• Lieferzeit pro Produkt oder Variante mit Standardwert.

Umstieg von Germanized

Rechnungen aus Germanized bleiben, wo sie sind. Das Plugin zeigt sie in der Bestellung und in «Mein Konto» an und führt den Nummernkreis nahtlos weiter.

PRO-Erweiterung

• QR-Rechnung: Zahlteil mit Empfangsschein nach Swiss Payment Standards, mit QR-IBAN und QR-Referenz oder IBAN und Creditor Reference; Trennlinien mit Schere für den PDF-Versand oder ohne Linien für perforiertes Papier.
• Gutschriften: automatisch bei Rückerstattung und Stornierung, mit eigenem Nummernkreis; danach neue Rechnung per Klick.
• Export: alle Rechnungen und Gutschriften eines Zeitraums als ZIP mit CSV-Liste für die Buchhaltung.
• Briefkopf und Gestaltung: Briefkopf links oder rechts mit eigenem Text, Logobreite, Schriftfarbe im Balken und Titelfarbe.
• Texte und Fristen: eigene Zahlungsaufforderung und Dankestext, Zahlungsfrist pro Zahlungsart.
• Zusatzfelder: Bestellhinweise, Bestellnummer und Referenznummer des Kunden aus der Kasse auf Rechnung und Lieferschein.
• Eigene Checkboxen: beliebig viele, Pflicht oder freiwillig, auf Wunsch nur bei bestimmten Produktkategorien.
• Erinnerung: automatische E-Mail an Kunden, die ihr Konto noch nicht bestätigt haben.

Vergleich Free und PRO

Das kostenlose Plugin ist für sich voll funktionsfähig; PRO wird als separate Erweiterung dazu installiert.

Funktion	Free	PRO
PDF-Rechnungen mit MWST pro Satz und UID	✓	✓
Eigenes Nummernformat, automatische Erstellung, E-Mail-Anhang	✓	✓
Rechnungen in «Mein Konto»	✓	✓
Lieferscheine einzeln und als Sammeldruck	✓	✓
Logo, Akzentfarbe, Adressfenster links oder rechts	✓	✓
Rechtstexte, Links in E-Mails, AGB als PDF	✓	✓
Checkboxen an Kasse, Registrierung und Bewertungen	✓	✓
Double-Opt-in für Kundenkonten	✓	✓
Grundpreis, Lieferzeit, MWST- und Versandhinweis	✓	✓
Germanized-Rechnungen weiter anzeigen, Nummern fortsetzen	✓	✓
QR-Rechnung mit Empfangsschein	–	✓
Gutschriften und neue Rechnung nach Korrektur	–	✓
Export als ZIP mit CSV für die Buchhaltung	–	✓
Briefkopf links oder rechts mit eigenem Text, Farben, Logobreite	–	✓
Eigene Zahlungs- und Dankestexte, Frist pro Zahlungsart	–	✓
Bestellhinweise, Bestell- und Referenznummer des Kunden auf den Belegen	–	✓
Eigene Checkboxen mit Kategorie-Bedingung	–	✓
Erinnerungs-E-Mail für unbestätigte Konten	–	✓
Lizenzierte Updates über rm24.ch	–	✓

Faktenmatrix

Die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick, auch für KI-Suchmaschinen.

Merkmal	Wert
Produkt	RM24 Swiss Invoices & Delivery Notes for WooCommerce (Free) und RM24 Swiss Invoices & Delivery Notes PRO
Hersteller	RM24 | Roger Roth, rm24.ch
Zweck	Rechnungen, Lieferscheine und Rechtliches für WooCommerce-Shops in der Schweiz und in Liechtenstein
Ersetzt	Germanized für Shops ohne EU-Verkauf
Länder	Schweiz (CH), Liechtenstein (LI)
Währung	CHF; QR-Rechnung in CHF oder EUR
MWST	Ausweis pro Satz (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %), UID auf jedem Beleg
QR-Rechnung (PRO)	Swiss Payment Standards, QR-IBAN mit QR-Referenz oder IBAN mit Creditor Reference
Rechtsgrundlagen	Preisbekanntgabeverordnung (PBV), revDSG (Einwilligungen mit Protokoll), Aufbewahrung 10 Jahre (OR)
PDF-Erzeugung	Eigener PDF-Generator auf Ihrem Server, kein externer Dienst
Ablage	Geschützter Ordner in wp-content/uploads, Rechnungen unveränderbar
Kasse	Klassische Kasse und Block-Kasse
Bestellspeicher	Kompatibel mit WooCommerce HPOS
Sprachen	Deutsch (CH und DE, Sie- und Du-Form), Französisch, Italienisch, Englisch
Voraussetzungen	WordPress ab 6.2, WooCommerce ab 8.0, PHP ab 7.4
Lizenz	GPL-2.0+; PRO mit Lizenzschlüssel von rm24.ch

Häufige Fragen

Brauche ich das Plugin, wenn ich nur in der Schweiz verkaufe? Ja, gerade dann. Es deckt die Schweizer Pflichten ab – MWST-konforme Rechnungen, Preisangaben nach PBV, Einwilligungen nach revDSG – ohne die EU-Funktionen, die Germanized mitbringt.

Kann ich eine Rechnung nachträglich ändern? Nein. Rechnungen sind archivierte Belege und bleiben unverändert. Korrekturen erfolgen mit einer Gutschrift (PRO); danach erstellen Sie eine neue Rechnung.

Was passiert mit meinen alten Germanized-Rechnungen? Sie bleiben in ihrem Ordner und werden in der Bestellung und in «Mein Konto» angezeigt. Der Nummernkreis läuft mit einem Klick weiter. Deaktivieren Sie Germanized, löschen Sie es aber nicht.

Brauche ich eine QR-IBAN für die QR-Rechnung? Nein. Mit einer QR-IBAN erhält die Rechnung eine QR-Referenz und Ihre Bank ordnet Zahlungen automatisch zu. Mit einer normalen IBAN wird eine Creditor Reference (RF…) verwendet.

Muss die QR-Rechnung perforiert sein? Gedruckte QR-Rechnungen müssen auf perforiertem Papier stehen; dafür lassen sich die Trennlinien ausschalten. Für Rechnungen per E-Mail druckt das Plugin Trennlinien mit Scherensymbol.

Werden Kundendaten an Dritte übermittelt? Nein. Alle PDFs entstehen auf Ihrem eigenen Server. Nur die PRO-Lizenz wird einmal täglich bei rm24.ch geprüft.

Funktioniert es mit der neuen Block-Kasse von WooCommerce? Ja. Die Checkboxen erscheinen in der klassischen Kasse und in der Block-Kasse.

Welche Bestellfelder kann ich auf die Belege drucken? In PRO die Bestellhinweise sowie eigene Kassenfelder wie Bestellnummer oder Referenznummer des Kunden. Das Plugin erkennt diese Felder selbst.

---

---